中煤四处信息化建设为高质量发展“赋能添翼”
在中煤四处,无论身在千里之遥的新疆塔什店煤矿项目部,还是出差在外的旅馆车上,大到管理层施工措施会签审批,小到工资应发实发查询,都可以通过电脑和手机登录公司三维管理系统一键完成,既快捷又方便。这是该公司加强经营管理信息化建设,响应邢矿集团提出的管理系统化、系统体系化、体系流程化、流程标准化、标准表单化、表单信息化“六化管理”要求,全面提升运营管控能力,为改革转型发展插上提速增效“引擎”的缩影。
中煤四处作为流动性矿建施工企业,项目分布祖国南北西东,人员聚少离多难得一见,形成日常管理和过程反馈相对滞后,影响管理考核评价工作有效进行。管理层结合日新月异的网络软件技术应用推广资源,结合自身生产经营标准化、精细化工作实际需要,于2016年起建立非网页、干扰少的三维管理系统,从简单的物资管理系统起步,逐步拓展到涵盖物资、财务、劳资、设备管理等的经营管理系统。2021年拓展了生产管理系统,各生产部室相继开始使用,同时不断拓展了各类行政模块的应用办公室等的公文通知已全部在三维系统中发送。2022年顺应推行安全和成本两个精细化工作深推所需,增加了项目施工管理中组织管理、进度管理、合同管理、成本管理等方面的精细化管理内容,成为了干部职工履职践行的得力帮手。
“月末工程量、产值汇总报送等这些阶段性工作,以前常常需要通宵达旦加班干,耗神费力不说还容易出差错,现在可是轻松了不少!”该公司总会计师李连山既是这套三维管理系统软件的开发者,也是协调指导经管各个部门、基层单位填报每日、每月表单数据的组织者,新旧管理手段下的经营成果收效知之最深。现在企管、市场两部门由原经营管理部分拆设立,在人员没有增加的条件下,以往需反复核验、修正而拖延的经营月报,现在各项目工程8月25日例行验收后,次日即可准确、及时的生成报出,人工、办公费等综合成本降低可达15%,公司管理效率得以大幅提升。
(李长兴)