“我们现在用系统领料方便、快捷,什么时候用就直接到物资超市现场打票领取,节约的材料还可办理退库,十分方便。”9月5日,告成煤矿综采队领料员赵建坡在物资超市领料时如是说。
8月份以来,告成煤矿秉承“发挥物资效能,物尽其用”的原则,全面开展“盘活现有库存”专项整治行动,取消各系统小仓库,盘活闲置物资,优化库存结构,扩建井口物资超市,投入使用物资管理系统,对全矿限额、系统材料集中存储、发放,提高物资周转率,减少库存材料积压,降低材料成本。
物资超市内分采煤、开拓掘进、机电、“一通三防”、通用件等六个区域摆放着30余组货架,既有井下生产用的小件、常用件和通用件,也有钻头、螺丝刀、扳手等常用工具,货品种类达600余种。超市执行24小时全天候服务,一线班组可以随时领料、随时退换。
超市营业所用的“物资管理系统”由该矿结合实际研发定制,集成物资出入库、仓储定位管理、库存量查询、材料消耗分析、手机APP端便捷使用等功能,信息实时传递,有助于区队用料日清日结,并且可以对任何一件材料实现从入库到使用各个环节的监督,使何时领用、用多少料、花多少钱,一目了然。
该系统使用时需要区队各班组根据当天生产需要,在电脑或者手机APP物资系统端提前预约当班需用材料,在物资超市现场打印材料领用表,经超市管理员审核确认,供销科一键办理出库程序,所有材料从领用到入井实现远程摄像头监控。
物资超市的设立,克服了原来物资领用过程繁琐、区队小仓库监管不严谨、仓库分散等弊端,不仅取代了采掘和辅助等区队的小仓库、减少了库管人员和库存积压,还整合了资源、降低了资金占用,做到了物资供应化零为整、集约管理。
为降低生产成本,该矿还购置钢筋网加工设备,自制加工钢筋网,每月可节约材料费6万余元。在物资超市建立小型常用工具租赁站,对区队常用工具使用进行统一管理,限制使用时间,对没有按时归还的区队加倍处罚,确保物尽其用,发挥最大效能。