面对体制机制的变革,华荣能源物资达州分公司不等不靠,主动作为,以保供降耗、提升管理为目标,以服务基层排疑难为导向,推动管理重心前移,完善和健全现场服务机制,有效推进了服务基层常态化、保供责任目标化、现场管理规范化,有力确保了达州片区生产建设物资供应。
高质量服务基层提效率
信息共享高效保供。达州分公司专门建立了微信保供群,群员由片区各矿分管供应、机电矿长,供应机电科长及包矿人员组成,分公司明确了专人管理,每天收集群内信息,集中对收集到的信息进行分解和落实。保供群成立以来,共收到建议和意见10余条,实现了信息共享和工作联动,同时为分公司及时、有序、高效保障片区矿井物资供应起到积极作用。
会审定向定位。采取周一列会制度,对片区各单位物资需求计划、拟采购方式等进行集中会审;对主要生产设备、大宗物资投入以及一次性投入价值超过20万元的物料,经片区中心每周安全生产会议研究签批方实施采购,有效掌控大额度资金运用、有效控制投入、评估风险,确保了计划的及时性、前瞻性和实用性,避免了浪费和无效投入;及时将会审后的物资需求计划形成周(月)计划处置意见发布至各需求单位,便于预计到货时限掌握,更好安排生产;坚持零星采购会审制度,今年以来,采取电子开标、电话议价等近30次,实现节支122.18万元;商务谈判采购27笔,节支138.167万元,节支率7.89%。
深入现场服务前移。按照《落实包片保供责任提升服务基层能力管理办法》和《保供挂包联系考核评分细则》要求,包片责任人每月深入片区各矿厂1—2次,了解生产接替、安全生产物资需求状况,及时对接和解决物资管理中的各种问题,形成工作对接现场反馈。
集思广益“把脉开方”。每季度召开由片区矿、厂及区(队)相关部门人员参加的物资供应平衡会或业务协调会,梳理上季度未解决的问题,形成问题(建议)整改清单,逐条逐项“诊断把脉”,制定措施“开出处方”。今年以来,片区各矿、厂使用单位共提出共性问题55项,个性问题21项,除因疫情影响需厂家到矿协商、指导、解决外,其余问题均都得到处理。
强化物资预控管理。对物资计划、采购、合同签订、加工周期及运输等各环节时间节点进行预判,提出预警且及时采取预控措施。如,金刚煤矿安装试采的-31111工作面所需的KJR38高压胶管直接头,按原使用多年习惯的型号为B40型,但更换高压胶管中标厂家直接头为Φ38,提前提出了预警,供应业务人员接到预警后24小时内处置到位,避免了对安全生产造成影响。
高效处置紧急物资。高效处置紧急物资的需求保障安全生产的良性循坏。今年以来,达州分公司协调平衡片区各使用单位及共处置紧急需求物资7笔15项、物资公司总部委托及授权处置紧急物资13笔128项、优质供应商积极支持处置紧急物资5笔12项,有效保障了片区安全生产所需物资。
代储物资降成本。达州分公司针对煤矿生产受地质影响的特殊性较强,物资储备可控性较难的情况,积极协议供应商签订物资代储协议,压缩库存储备。今年,除达州分公司管理范围内的年度招标物资全部采取代储模式结算外,已和郑州成泰、中煤科工、上海天地公司达成意向性协议,代储截齿和采煤机配件共计200万元物资。
职能管理见成效
材料使用作业标准化。达州分公司从组织材料有序入场到堆码验收、分类存放堆码、挂牌管理以及妥善保管、控制领发等方面,进行仓储标准化管理,提升仓储管理水平。
管理成本精细化。达州分公司在预算编制上,坚持问题导向、结果导向、目标导向,扎实开展好调研摸底、资料收集,根据年度计划生产量,编制材料预算,具体到每个采、掘工作面,确保全面预算编全、编细、编严、编准,预算指标的准确性、科学性得到提升。
数质量异议处置动态化。强化数质量异议处置,截止目前,累计收到并及时处置数质量异议5起,且形成三方处置意见,维护了企业权益;电话、微信共收到质量异议40余项,均得到妥善处置;9月份,物资公司总部协调及时对渡市洗煤厂索道用钢丝绳质量异议进行了处置,保障了安全生产。
民爆职能优质化。物资供应体制机制改革后,达州分公司继续履行民爆物品管理职能,但因单位变更和原达竹公司独立拥有《爆破作业单位许可证》即将过期失效且无法正常办理延期换证,致使内段运输许可无法正常办理。达州分公司积极与物资公司总部和片区中心沟通协调,多方联动,于7月末取得可实现延续性受理单位爆破物品购买运输整体功能的《爆破作业单位许可证》,解决了达竹片区中心和生产矿井这一历史性难题。