结合生产实际，根据物资消耗定额、材料费限额、储备资金等情况，威鑫煤业专项制定了全年物资采购计划和物资材料管控考核办法，要求各单位每月月末需做好材料计划，填报下月所需办公物资，及时均衡安全生产所需物资的供应。从物资需求到物资领取，经营部物资办经过信息收集、询价、议价、订购、试检检收、入库归册等13个环节，严格把控每个环节，及时建立相关物资台账，定期总结上报。

在采购过程，充分站在企业的角度出发，做到:适价、适质、适时、适量、适地。避免因误买、错买、多买、少买造成经济损失。在验收过程中，采购员严格审查购买的物资清单，验收前详细了解物资的品名、规格、数量、质量等，对计件物品全部逐一清点、对数量物品计量方法前后统一、对实物物品验收质量必须达到合格，避免因验收造成经济损失。针对办公用品、清洁用品、水电物资等办公必备物，物资办通过多个商家对比，选择供货商采购，降低了采购成本，也为物资质量和售后服务提供了保障。

采购完成后物资入库，建立台账信息，确保资料台账准确完整。入库的物资根据类别、性能、特点和用途分类分区进行规范摆放，并贴上物资识标。每一项物资需申领单方可如实领发。库管员每天清理仓库、盘点物资，做好数据信息录入，做到账账相符、账物相符、账单相符。

威鑫煤业严格把控物资材料成本控制，从采购到领用，严格执行精细化管理方案，在每月经营分析专题会上对各单位实际产生费用进行通报，并对超出预算费用的单位按相关文件进行考核惩处，多措并举确保矿井的安全、高效、持久运行，提高矿井经济效益。