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华荣公司金刚煤矿:强化合同管理 规范运营进程

时间:2024-09-09 作者:李贵 陈镟 来源:华荣公司金刚煤矿 分享:

为进一步强化企业合同管理,提升依法合规的经营管理水平,近日,华荣公司金刚煤矿开展了合同管理专项检查。

该矿成立了合同管理专项检查小组,主要针对今年以来新签订的合同和以前正在履行的合同进行专项检查。重点揭查、审核线上合同审批程序是否严格遵循公司内部规定,流程节点是否清晰明确;同时,对合同内容的关键要素进行了逐一核查,包括合同价格条款、支付方式、违约责任等,以确保合同条款的严谨性和无误性。同时检查了矿行政办公室是否建立了合同登记台账,是否及时、准确地记录了每一份合同的签订日期、生效条件以及履行状态等重要信息,以便于后期的查询统计和合同跟踪管理。

对于纸质合同的归档工作,检查组特别强调了其重要性和时效性。要求在合同签订后第一时间完成纸质文本的归档工作,并严格按照档案管理规定进行存储和保管。另外,针对合同涉及的费用报销部分,检查人员还抽查了上半年报销凭证是否与合同内容一致。对检查中发现的问题和不足,要求相关部门立即整改。

通过本次检查,该矿将持续强化和完善合同的规范化管理工作,将合同管理纳入日常培训的重要内容,不断提升全体员工特别是相关业务部门人员的法律意识和合同管理水平,从而保障企业合规稳健发展。

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