数据要素“乘”出管理新动能
清晨8点的钟声刚歇,国家能源集团销售集团销售三部业务主管刘小溪准时踏入工作岗位。他熟练地启动电脑,登录管理后台,准备开始一天的工作。
“年底,历来是我们最忙的时候。”刘小溪笑着回忆道,“往年这个时候,一迈进办公室,就能看到桌上堆得老高的审批单据。光是逐一翻阅处理,就得耗去整整一天的时间。”
据刘小溪介绍,他所在的这间管控大厅,原本是一间档案存放室,堆满了各式各样的纸质文件。如今,宽敞明亮的空间里,那些曾经装满审批单据和厚重档案的书柜悄然退场,取而代之的是一排排高效运转的电脑。一切的改变,都离不开公司新引入的智慧经营管理系统。
2024年12月30日,由销售集团和数智科技公司共同研发建设的智慧经营管理系统全面上线。该系统集成了客商管理、调运管理、风控合规等10大核心业务模块及103项精细功能,全面覆盖经营管理的各个关键环节。通过深度融合人工智能、大数据等前沿信息技术,让“沉睡”的数据供得出、流得动、用得好,充分发挥数据要素的乘数效应,将业务生产资料转化为数据生产力,从而推动了经营管理的数字化、智能化与高效化转型。
让数据“供得出” 激活经营管理新动能
2024年,销售集团联合数智科技公司,共同开展智慧经营管理系统建设,致力于打造煤炭行业最具前瞻性的一流经营管理系统。
“在数字化转型过程中,数据是最重要的资产之一。”数智科技公司党委副书记、总经理张晓东说,“我们通过建立完善的数据采集、存储、处理和分析体系,充分挖掘数据资源的价值,让数据成为决策的新依据,为业务赋能,为产业赋能,推动整体智慧运营水平的提升。”
图为技术工程师在进行系统功能设计研讨
风控合规是确保经营管理廉洁运行的基石。智慧经营管理系统的风控合规建设涉及42家用户单位、涵盖超过40项业务环节。如何有效促进跨部门间的紧密协作,构建起无缝对接的工作流程体系,成为了系统建设推进过程中难啃的“硬骨头”。
“我们运用大数据分析、人工智能算法等数字化管控技术,打通了数据链条,让多方把数据‘供’出来,最终实现了跨组织、跨部门、跨系统、跨流程的全面数据集成与共享。”数智科技公司项目经理石月新表示。
在智慧经营管理系统的支持下,各类业务数据做到了实时汇聚、智能分析,帮助风控部门迅速捕捉风险信号,及时采取措施予以干预,有效防范风险。同时,数据的透明化与可追溯性也加大了合规管理的力度,进一步提升了企业的风险控制与合规管理能力。
让数据“流得动” 驱动供应链高效运转
据介绍,实现煤炭物流的高效调运,核心在于三大环节的紧密配合:装车管理与铁路调度的无缝衔接、船货之间的高效配对,以及上中下游库存的协同调节。这些决策的制定与实施,均离不开全面、准确的定量数据支持。
在谈及数据的核心价值时,数智科技公司技术负责人张健形象地比喻道:“数据如同人体的‘血液’,唯有流动起来,才能激活全身机能。”因此,在确保数据安全的前提下,推动数据的自由流通,成为了解决当前难题、提升供应链效能的破局之钥。
“我们自研的智慧经营管理系统,构建了装港分配、船货匹配、电厂供应等四大核心业务场景模型。在关键的业务节点上,我们引入了系统自动化管理模式,实现了煤炭开采、物流、成交等全流程信息的在线实时跟踪。”说着,数智科技调运组姚丽丽登录系统后台,展示了港口装船的电子地图。地图上,蓝色的线条清晰勾勒出运送煤炭的船舶行动轨迹,各类信息一目了然。
图为运煤船舶停靠天津港码头
系统的创新设计,也为一线工作人员带来了实实在在的便利与效益。
“以往,一批煤炭从开采到送达用户手中,需历经多达20多个审核环节,每一环节都离不开人工的参与,整个过程耗时冗长,即便是最为顺畅的情况下,也至少需要7天才能完成。”销售集团调运协部值班主任吴峰深有感触地说道。
如今,随着智慧经营管理系统的引入,数据的传输已实现了即时同步。工作人员只需轻点鼠标,便能远程掌握煤炭的开采进度、物流动态以及成交详情,更可“一键”完成审批操作。这一变革促进了各环节之间的一体化协同,有效提升了煤炭物流调运的效率和灵活性。
让数据“用得好” 赋能产业智慧化转型
据了解,销售集团负责国家能源集团65%以上的煤炭销售和外购煤业务,年煤炭采购量近亿吨、销售量约5亿吨。
“近年来,煤炭市场呈现突发事件多、政策扰动大、金融属性强、预期变化快和煤矿盈利难等特点,市场节奏很难把握。加之当前国际局势复杂多变,‘双碳’转型要求日益迫切。”销售集团项目经理李科介绍,“企业要在如此严峻的环境中实现稳健经营,需要基于大数据开展精准研判,敏捷决策,从而最大限度规避市场波动带来的风险,在新机遇中寻求新突破。”
数智科技公司基于10余年煤炭产运销数字化建设,和丰富的数据治理经验,研发建设的智慧经营管理系统,通过深度整合与挖掘多源数据资源打破了传统煤炭经营管理中的业务壁垒,消除了内部沟通障碍,拓宽了资源共享通道,实现了资源优化配置的“1+1>2”倍增效应,让数据要素的价值得以充分释放,持续赋能产业智慧化转型升级。
图为工作人员在展示讲解系统功能
经过调试后投运的智慧经营管理系统正大展身手,尽显其“智”。随着鼠标轻轻一点,饼状图、柱状图、趋势图等一幅幅可视化的业务数据图表瞬间跃然屏上,清晰明了。这些图表不仅直观呈现了各区域的销售业绩、客户分布、资源装车状况及市场价格动态等关键信息,更借助大数据、云计算等前沿技术,开展深度挖掘与智能分析,为市场策略的调整提供了精准有力的决策支撑。这一转变,标志着业务运营模式从“经验主导”转变为“模型驱动”。
销售集团党委副书记、总经理杨希刚表示:“智慧经营管理系统通过构建统一的数据平台,实现了全链条数据的即时获取、高效融合与深度剖析,这使我们得以真正践行‘用数据去决策、用数据去管理、用数据去创新’,进而带动整个产业的智慧化转型升级。”
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